Ecosistema Digital para Eventos: Registro, Comunicación y Métricas

Que cada mensaje puede dirigirse a un grupo específico de invitados según el criterio que se necesite —por tipo de participante (VIP, prensa, general) o incluso por pertenencia a una empresa puntual, en lugar de mandar el mismo mensaje a toda la base por igual.

Antes, durante o después del evento, según lo que cada etapa requiera. Incluso se pueden programar varios envíos distintos a lo largo de todo el proceso, no solo uno.

Un control de accesos en tiempo real: la cantidad de check-ins realizados hasta el momento, y también consultas puntuales, como si una persona específica ya se acreditó o cuántos participantes de una categoría determinada —speakers, VIPs, prensa— ya ingresaron.

El equipo de IOX le entrega los reportes directamente al cliente.

El listado completo de quienes hicieron check-in y de quienes no asistieron, cuántos de esos ingresos fueron cargados on-site —es decir, participantes que no estaban pre-cargados en el sistema por algún motivo—, la evolución del check-in por hora, y cualquier otra métrica que se pueda extraer de los datos registrados durante la jornada.

Sí. Si ya sabés qué información vas a necesitar en tus reportes, contanoslo de antemano: desde IOX ayudamos a adaptar el proceso de acreditación de tu evento específicamente para que el sistema capture y organice los datos necesarios y así cumplir con esos requerimientos.