Acreditación para Eventos

LA PRIMERA IMPRESIÓN VALE DOBLE

Servicio integral de acreditación y control de acceso para congresos, convenciones, exposiciones y encuentros corporativos. Diseñamos dinámicas de ingreso fluidas y de alto estándar que eliminan la fricción, garantizando una bienvenida impecable a cada participante.

◆ SERVICIOS DE ACREDITACIÓN ◆

Desks de acreditación

La solución óptima para congresos, convenciones y exposiciones de gran escala. Diseñamos estaciones fijas equipadas con notebooks e impresoras térmicas que emiten etiquetas personalizadas al instante, agilizando la entrega de credenciales físicas a medida que los asistentes ingresan.

Desk de acreditación con notebooks e impresoras térmicas

Acreditación móvil

Agilidad y total libertad de movimiento mediante el uso de dispositivos móviles. Al eliminar por completo la necesidad de cableados e impresoras, este formato es la opción ideal para cócteles, lanzamientos de productos, fiestas corporativas y eventos sociales dinámicos.

Hostess escaneando un QR con un dispositivo móvil

Control de acceso a sesiones

Sistema avanzado de tracking para eventos con múltiples sesiones o salas simultáneas. Monitorea con precisión la asistencia a cada sala o conferencia mediante el escaneo del QR impreso en la credencial. Permite visualizar la concurrencia en vivo por auditorio y exportar reportes detallados con el perfil de los asistentes al finalizar la jornada.

Control de acceso a una sesión mediante QR

Toma de datos desde QR-DNI

Registro instantáneo sin bases de datos previas. Capturamos la información de cada participante escaneando directamente el código QR de su DNI argentino. Es el sistema perfecto para eventos sin pre-registro obligatorio, acelerando el flujo de ingreso mientras se construye una base de datos limpia con métricas en tiempo real.

Escaneo del QR del DNI argentino en un desk de acreditación

Implementación de QR-Code

Nuestro sistema permite implementar código QR en cualquiera de sus formatos para el proceso de acreditación, garantizando una validación segura, rápida y sin fricciones en todos los puntos de control.

El código QR puede enviarse por correo electrónico antes del evento, para que el participante llegue ya acreditado: si hay pre-registro, viaja directamente en el mail de confirmación; si el cliente nos comparte un listado con el email de cada participante, nos encargamos de enviarlo. También integramos códigos QR generados en otras plataformas, como Eventbrite — el cliente solo necesita compartirnos la base de datos de participantes con una columna que contenga el mismo valor con el que se generó cada código, y nuestro sistema lo reconoce y lo asocia automáticamente con el participante correspondiente.

Notificaciones y alertas

Como complemento de valor, nuestro sistema integra notificaciones y alertas configurables, dirigidas al personal de acreditación para advertir sobre casos especiales apenas se detectan, sin necesidad de revisar cada participante manualmente.

Estas alertas se activan sobre cualquier campo del listado cargado: pueden indicar automáticamente qué tipo de credencial corresponde a cada participante —general, prensa, staff—, informar el número de mesa asignado en un evento social, o advertir ante una falta de pago o la ausencia de algún dato pendiente. Cada aviso se muestra como un pop-up que permanece en pantalla hasta que el operador lo cierra manualmente, asegurando que ningún caso especial pase desapercibido durante el proceso de acreditación.

¿Tu próximo evento necesita acreditación?

Coordinemos una llamada y definamos el flujo de acreditación a la medida de tu marca.

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Preguntas frecuentes sobre acreditación para eventos

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