Acreditación para Eventos y Congresos

Nuestro sistema permite implementar código QR en cualquiera de sus formatos para el proceso de acreditación, garantizando una validación segura, rápida y sin fricciones en todos los puntos de control.

El código QR puede enviarse por correo electrónico antes del evento, para que el participante llegue ya acreditado: si hay pre-registro, viaja directamente en el mail de confirmación; si el cliente nos comparte un listado con el email de cada participante, nos encargamos de enviarlo. También integramos códigos QR generados en otras plataformas, como Eventbrite — el cliente solo necesita compartirnos la base de datos de participantes con una columna que contenga el mismo valor con el que se generó cada código, y nuestro sistema lo reconoce y lo asocia automáticamente con el participante correspondiente.

Como complemento de valor, nuestro sistema integra notificaciones y alertas configurables, dirigidas al personal de acreditación para advertir sobre casos especiales apenas se detectan, sin necesidad de revisar cada participante manualmente.

Estas alertas se activan sobre cualquier campo del listado cargado: pueden indicar automáticamente qué tipo de credencial corresponde a cada participante —general, prensa, staff—, informar el número de mesa asignado en un evento social, o advertir ante una falta de pago o la ausencia de algún dato pendiente. Cada aviso se muestra como un pop-up que permanece en pantalla hasta que el operador lo cierra manualmente, asegurando que ningún caso especial pase desapercibido durante el proceso de acreditación.