El 13 de agosto de 2026, Infobae presentó “El Libertador”, un cortometraje realizado con inteligencia artificial que recrea el encuentro entre José de San Martín y Domingo Faustino Sarmiento. La premiere se hizo en la Facultad de Derecho de la UBA, con más de 500 invitados de la política, el mundo empresarial, la academia y el espectáculo. En IOX estuvimos a cargo de la acreditación del evento con desk de acreditación y staff propio.
El evento: una premiere con IA en uno de los edificios más emblemáticos de Buenos Aires
“El Libertador” dura unos 20 minutos y reconstruye la conversación que San Martín y Sarmiento mantuvieron en 1846 en Grand Bourg, cerca de París. Las voces son de Arturo Puig (San Martín) y Juan Leyrado (Sarmiento). Las imágenes fueron generadas con inteligencia artificial a partir de pinturas y documentos de época. Según la propia Infobae, en el proyecto trabajaron durante meses más de 15 personas de su área de IA.
La proyección se hizo en el Aula Magna de la Facultad de Derecho. Antes de entrar, todos los invitados pasaron por el desk de acreditación que armamos en el gran hall de columnas del edificio.
El desafío: acreditar a más de 500 invitados en una ventana corta
En una premiere el horario de inicio es fijo. Los invitados llegan casi todos juntos en los minutos previos a la proyección, y muchos son figuras públicas, directivos y prensa. Eso exige tres cosas:
- Velocidad: que nadie haga una fila larga en la puerta de un evento de este perfil.
- Precisión: validar a cada invitado contra la lista del cliente y distinguir categorías (invitados especiales, prensa, organización).
- Imagen: en un lugar con tanta presencia arquitectónica, el desk también comunica. Tiene que verse prolijo y a la altura de la marca que invita.
Cómo resolvimos la acreditación con desk
Armamos varios puestos de acreditación en paralelo, cada uno con su notebook conectada al sistema de acreditación y con la base de invitados cargada. Así, cualquier puesto podía buscar y validar a cualquier asistente en segundos. Ordenamos el flujo de ingreso con separadores de fila para que la llegada masiva no se convirtiera en un amontonamiento frente a las mesas.
El equipo de staff de acreditación trabajó con vestimenta formal en negro, en línea con el tono del evento y con el backing institucional de Infobae. Esto es algo que cuidamos siempre en eventos corporativos y presentaciones de prensa: la primera persona que recibe al invitado es parte de la experiencia.
Por qué la acreditación con desk sigue siendo clave en eventos de alto perfil
Hoy muchos eventos apuestan por el autoservicio o el ingreso solo con código QR, y en muchos casos funciona muy bien. Pero en una premiere, un lanzamiento o un evento institucional con invitados VIP, el desk atendido por personas suma cosas que la tecnología sola no da:
- Atención personalizada para invitados que no se registraron previamente o que llegan con acompañantes.
- Resolución en el momento de cambios de último minuto en la lista.
- Una bienvenida humana que refuerza la imagen del organizador.
La combinación ideal suele ser un pre-registro web previo y un desk de acreditación on-site bien dimensionado para el día del evento. Si querés profundizar en las diferencias, te recomendamos nuestra nota sobre pre-registro web vs. acreditación on-site y la guía práctica de acreditación para eventos corporativos.
Un evento que une historia, tecnología y organización
Fue un orgullo acompañar a Infobae en una presentación que combinó historia argentina e inteligencia artificial en un escenario como la Facultad de Derecho de la UBA. Como dijo Opy Morales, Director Editorial para Iniciativas de IA de Infobae: “La tecnología ejecuta el corto; desde la idea hasta el último detalle, lo dirigen las personas”. Con la acreditación pasa algo parecido: el sistema da velocidad, y el equipo hace que cada invitado se sienta bienvenido.
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Publicado por IOX Eventos
