El 25 y 26 de septiembre de 2026 se realizó el CEP, Congreso Endovascular Platense, en el Teatro Argentino de La Plata. Fueron dos jornadas de actualización médica con más de 500 asistentes entre médicos, especialistas, residentes y representantes de la industria. En IOX estuvimos a cargo de la acreditación del congreso con desk de acreditación y staff propio durante los dos días.
Un congreso médico en uno de los centros culturales más importantes de La Plata
El Teatro Argentino de La Plata es uno de los espacios más reconocidos de la ciudad y una sede cada vez más elegida para congresos y jornadas científicas. Para el CEP, el foyer del teatro se transformó en el corazón del congreso: allí estaban la acreditación, la exposición comercial con los stands de las empresas del sector y los espacios de networking entre sesiones.
Eso hacía que el desk de acreditación fuera, literalmente, la puerta de entrada a todo el evento. Por ahí pasaban los asistentes antes de llegar a las salas y a los stands de los expositores.
El desafío de acreditar un congreso de dos días
Un congreso de varias jornadas tiene una lógica distinta a la de un evento de un solo día:
- El primer día concentra la mayor parte de la acreditación. Es cuando la mayoría de los inscriptos retira su credencial, y el pico de llegada se da en la primera hora.
- El segundo día suma casos nuevos. Llegan asistentes que solo se inscribieron para una jornada, inscripciones de último momento y personas que olvidaron su credencial.
- Hay distintos perfiles de asistentes. Médicos inscriptos, disertantes, residentes, expositores y personal de la industria necesitan identificarse de forma diferente.
Cómo resolvimos la acreditación con desk
Montamos un desk de acreditación con varios puestos en paralelo, cada uno con su notebook conectada al sistema y la base de inscriptos cargada. El staff buscaba al asistente por nombre o documento, validaba su inscripción y le entregaba su credencial con la cinta del congreso. Todo el proceso tomaba pocos segundos por persona.
Al tener la base centralizada, cualquier puesto podía atender a cualquier asistente, sin filas separadas por apellido ni listas impresas. Así, el pico de llegada del primer día se absorbió sin demoras. El segundo día, el mismo sistema permitió resolver altas nuevas y credenciales de reemplazo sin afectar a quienes ya estaban acreditados.
Qué tener en cuenta al organizar la acreditación de un congreso médico
- Definí las categorías de asistentes con anticipación (inscriptos, disertantes, expositores, organización) para que cada credencial muestre la información correcta.
- Dimensioná el desk para el pico, no para el promedio. La mayor parte de la gente llega en la primera hora del primer día.
- Prevé un puesto para casos especiales (altas nuevas, cambios de datos, pagos pendientes) para no frenar la fila principal.
- Pensá en el después: el registro de asistencia es la base para emitir certificados de asistencia, algo muy valorado en congresos médicos.
- Si hay exposición comercial, la credencial puede ser la llave para que los expositores capturen contactos con lead retrieval.
Profundizamos en estos puntos en nuestra guía sobre acreditación para congresos y ferias y en el checklist para organizar el registro de un evento.
Acreditación de eventos en La Plata y en todo el país
El CEP 2026 es un ejemplo de que la acreditación profesional no es solo para los grandes centros de convenciones de Buenos Aires. En IOX llevamos nuestro equipo, el sistema y los insumos a donde esté el evento, ya sea en La Plata, el interior de la provincia o cualquier ciudad del país.
¿Estás organizando un congreso médico, unas jornadas científicas o un evento con exposición comercial? Conocé nuestros desks de acreditación y armemos juntos el ingreso de tu próximo congreso.
Publicado por IOX Eventos
